Assistant Administratif H/F - Antony
Notre engagement en faveur de l’innovation inclusive et l’écoresponsabilité :
Et voilà, nous avons plus de 50 ans et nous avons toujours le goût des challenges. Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie en proposant des produits qui répondent aux attentes éclairées du consommateur en matière de santé visuelle et d’engagements sociétaux.
 
Devenez notre Assistant Administratif (H/F) dès maintenant en CDI à ANTONY (92).
 

VOTRE ROLE :


En lien avec la Responsable du service, vous l’assistez dans la gestion des dossiers d’adhésion.
 
  1. Prospection
  • Contacter les candidats sur les demandes entrantes des futurs Atoliens via Candidatus
  • Mettre en place un système de prospection active avec le service RH Réseau ATOL et/ou un prestataire externe
 
  1. Constitution partielle des dossiers de candidature à l’enseigne ATOL en binôme avec la Responsable
  • Être le relais sur la constitution du dossier de candidature
  • Suivre les états d’avancement adhésions et rénovations
  • Effectuer les demandes de DQE, Zones… auprès du Géomarketing
  • Effectuer les demandes d’analyse financière auprès du Contrôle de Gestion
  • Relancer le Directeur Expansion et les CE sur les pièces manquantes des dossiers d’adhésion
 
  1. Suivi du Laboratoire Commercial sous Excel
  • Effectuer un point hebdomadaire avec les CE sur l’avancée des dossiers et nouveaux dossiers
  • Mettre à jour le laboratoire commercial quotidiennement
 
  1. Respect du Process d’Adhésion et mise en application
 
5.  Réception et traitement des dossiers entrants pour le service Architecture
-  Vérifier de la bonne constitution du dossier architecture avec le CE et le transmettre au Responsable Architecture
 
6.  Autres activités liées au fonctionnement du service 
  • Réalisation des courriers commerciaux
  • Préparer les PTT des réunions commerciales
  • Être force de proposition pour l'amélioration du service aux associés
  • Archivage des dossiers d’adhésion complets
 
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS, SI :
  • Vous maîtrisez les étapes clés d’un service commercial et le Pack Office (Excel, PowerPoint et Word)
  • Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et un bon esprit de synthèse
  • Sur votre CV, vous êtes diplômé(e) d’un bac+2 en administration des ventes, avec une expérience significative de 2 ans dans un poste similaire
 
 
LES ATOUTS QUI FERONT VOTRE DIFFERENCE :
  • Vous êtes une personne avec un bon relationnel
  • Vous êtes organisé(e) et à l’écoute des autres
  • Votre autonomie, votre communication efficace et votre réactivité seront des atouts pour ce poste
 
NOTRE VISION DU RECRUTEMENT :
Premier clin d’œil : Nous vous proposons un premier échange téléphonique avec nos RH si votre candidature respecte nos attentes
Deuxième clin d’œil : Après l’entretien téléphonique réussi, on vous donne rendez-vous au siège social pour rencontrer vos responsables.  
Pour nous faire de l’œil : Postulez en ligne, c’est déjà être réactif !

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